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学習塾の経営システム

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塾システムの導入費用がない!それならASP型を検討しよう

働き方改革を受け、世間では労働環境改善が叫ばれています。 塾業界は長い間、長時間残業や休日出勤など、労働環境はお世辞にもいいとは言えない状態でした。 しかし、現代では労働環境の整備をしなければ企業を守れない時代になっています。 そこで、システム導入を検討しているときに直面するのがコストです。 労働環境を整えたくても、資金がないからできないと思っている方も多いのではないでしょ...

手作業からの脱却!塾の請求・入金管理をシステム化しよう

塾講師の業務は他業種に比べ多岐に渡る場合が多いです。 プリント準備やカリキュラム作成、保護者や生徒対応など、授業以外にもたくさんの業務があります。 中でも経理業務は、教室長を中心に現場の講師が携わるケースが多いです。 他の会社であれば経理が担当する部分でも、一講師が行わなければならない状態に…。 そこで今回は、塾の請求・入金管理のシステム化についてのご紹介です。 請求...

塾の管理システムを導入する3つのメリット

塾業界が抱える問題は多くありますが、中でも最も重要なものは講師の労働時間です。 塾の場合、講師の労働環境が悪いと、生徒や保護者にも大きな影響を与えるため、経営に及ぼす影響も大きくなります。 しかし、業界全体として管理システムの導入が遅れており、いまだアナログで教室管理をしている塾も少なくありません。 時代は完全にITの活用へ切り替わっています。 社会全体の変化のスピードも速...

学習塾こそRPAで事務作業を自動化!メリット・デメリットを解説

現在の学習塾は厳しい状況に置かれています。 子供の数が減少し、競争が激化するだけでなく、労働環境の見直しや講師、社員などの人員確保と課題が山積です。 これからの塾経営は、あらゆる環境を整えていかなければ、とあっという間に苦しい経営上谷なってしまいます。 こうした時代の流れから、塾業界に限らずすべての企業で注目されているのがRPA(ロボティック・プロセス・オートメーション)です。 ...

オンラインを使った塾の運営とは?もっとネットを活用しよう

昔ながらの集団授業から個別指導へとニーズは移り、現代はオンライン学習が注目され始めています。 ネットをフル活用した塾経営は、今後の企業の発展の鍵です。 対面にこだわるのもいいですが、使えるものは上手に使わなければ、現代の日本では生き抜いていけません。 それは、労働条件や価格競争、新規参入など、塾業界を取り巻く環境が厳しくなっているためです。 そこで今回は、オンラインを使った...

学習塾にIT化が不可欠な理由とは?遅れるほど差がつくIT化

2020年に入り、急速にIT化が進んでいます。 これまでも、他業種を中心にIT化は進んでおり、学習塾は一歩後ろを歩んでいる状態でした。 しかし、コロナの影響もあり、学習塾もIT化が不可欠な時代に。 社会が大きな変革を迎えるタイミングで、この波に乗り遅れるのは致命的です。 そこで今回は、学習塾にIT化が不可欠な理由をご紹介します。 必須な理由やIT化の例、他業種も含めた...

無料の汎用ツールの限界!塾専用システムを採用すべき理由とは

現在、オフィスでどのようにデータを管理していますか? 多くの塾では、エクセル、ワードでの管理が主流でしょう。 また、古くからの慣習にしたがって手書きを続けている塾も多くあるのではないでしょうか。 最近だと、業務日報にLINEなどのSNSを利用している例も多く耳にします。 一昔前までは、すべてが手書きでした。 それを思うと、無料の汎用ツールを利用しているだけでも進歩して...

塾システムは自社開発よりもASP・SaaSを選ぶべき理由

少子化が進んでいるのに、子供一人あたりの教育費は多くなる傾向にある現在。 これは、本物の塾しか生き残れないことを意味しています。 母数が減ると、生徒一人を獲得する為にあらゆる手段を講じなければなりません。 顧客からのニーズの多様化、人材の確保、労働時間の縮小など、塾経営者に課せられる課題はとても多いです。 このような状況を改善するために、塾業界もIT化の時代を迎えました。 ...

生産性アップ!塾管理・経営システムでできることとは?

生徒の成績を上げる、志望校に合格させる。 これは塾の使命です。 ですが現場の講師の環境を良くすることは、経営者の課題でもあります。 以前から高かった離職率に加え、働き方改革のあおりもあるため、業務管理も至上命題と言っても過言ではありません。 通常業務に加え、保護者や生徒からの要望の多様化も相まって、現場の講師にかかる負担はとても大きいといえます。 その上で、利益を出さ...

塾の事務作業をシステム化して生産性向上!効率化と労働環境を実現

事務作業は過去の処理から脱却できないままだと、どうしても非効率になりがちです。 新しい方法を取り入れた場合のトラブルを恐れて「何年も処理の方法を変えていない」という塾はきっと多いのではないでしょうか。 もし何年も改革がなされていないのなら、現在の事務処理が今の塾スタイルにあっていない場合、効率の悪さから労働環境の悪化の原因となっている恐れがあります。 そこでおすすめのシステムが「...
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