生徒情報一括管理機能
生徒に紐付く情報を一元管理することで、担当者不在時でも保護者からの問合せにスピーディーに対応。
情報検索・資料作成時間を短縮するとともに、折り返し電話件数の削減も可能にします。
問合せ時
- 保護者からの問合せにその場で対応が可能に。
- 折り返し電話件数を大幅に削減。
- 担当者がいなくても情報が把握できるため対応の想定が可能。
資料作成時
- 面談時などの成績資料作成時間を短縮。
成績管理機能
模試・業者テスト・学校の定期交差・検定結果等、塾ならではの重要情報をスピーディーに確認。
さらに全生徒の蓄積データから進路情報と成績情報の相関資料を簡単に作成することもできます。
資料作成時
- 面談時の資料作成の時間短縮に。
さらに
- さらに全生徒の蓄積データから進路情報と成績情報の相関資料ができます。
申し込み管理機能
選択講座や科目数の変更時等、一画面で個別・集団講座選択状況を確認できるので、
受講状況を確実に把握し、モレ・ミスをなくします。
請求管理機能
申込情報から請求データを作成します。
ビットキャンパスEXから出力することで請求業務を大幅に効率化します。
お金にかかわることだからこそシステムで確実に管理します。
受講状況を確実に把握し、モレ・ミスをなくします。
一斉指導支援機能
生徒の申込み数・教室状況・講義などの各情報をもとに時間割を作成。
効率的な教室配置を可能にします。
基本設定
- 生徒の申込み数や教室状況・講義に合わせて自由に設定できます。
時間割作成
- 生徒の申込み数や教室の空き状況をもとに時間割を作成。
- 生徒・保護者・担当講師のスケジュールに授業情報を自動反映。
個別指導支援機能
生徒の希望等、諸条件の優先順位を元に時間割を作成。
生徒・保護者・担当講師のスケジュールに情報を自動反映し、授業終了後の指導報告を保護者にメールでお届けます。
基本設定
- 指導形態、授業時間など教室の運用に合わせて自由に設定できます。
時間割作成
- 生徒の要望や講師の諸条件の優先順位をもとに時間割を作成。
- 生徒・保護者・担当講師のスケジュールに授業情報を自動反映。
振替時
- 振替授業確定時、自動で担当講師・生徒・保護者へ変更内容をお知らせ。
- 未振替の生徒を一覧で画面に表示。
さらに
- 責任者と担当講師のマイポータルTOP画面に振替情報を表示。
マイポータル機能はこちら - 授業終了後の指導報告内容を自動で保護者にメールでお届け。
らくらく講師シフト機能
現在・過去の指導履歴・指導状況・勤務条件等を一箇所で把握し、塾内外で情報収集する時間を減らします。
代講依頼
- 必要な条件を満たした講師を瞬時に判別でき、効率よく講師配置が行えます。
繁忙期の募集
- 過去の指導履歴や指導可能科目から、必要な条件を満たした講師に絞って連絡することが可能です。
